Det er vel å merke at det er forskjell på den møtekalenderen som presenteres på portalen (ref . ) og den møteplan som presenteres under menyvalget "Innsyn".

Førstnevnte er en informasjonskalender som er ment som en informasjonskanal om den generelle politiske  møtevirksomheten og vedlikeholdes av Ordfører. Denne informasjonskalenderen presenteres på portalens forside sammen med øvrige kalenderfestede begivenheter (se rammen øverst til høyre i portalens "hjem"-side). 

Den som ønsker nærmere og mere detaljert informasjon om kommunens politiske møteplan, postlister,  saker,  dokumenter,  politisk representasjon (partier og representanter),  politiske utvalg og personer i administrasjonen som er involvert i saksbehandling - henvises til menypunktet "Innsyn"

Det er vel å merke 2 forhold knyttet til denne tjenesten  :

  1. Omfang :
    pr. juli 2004 er det ikke etablert tjeneste for skanning av inngående post, og følgelig vil dette ikke kunne presenteres på portalen. Administrasjonen arbeider imidlertid med å etablere løsning også for dette.
  2. Aktualitet:
    den presenterte innsynstjenesten er basert på kommunens interne fagsystem for journalføring, arkivtjenester,  saksbehandling og politisk beslutningsprosess. Informasjon overføres daglig herfra til portalens innsynstjeneste av kommunens arkivtjeneste. Følgelig vil det medføre en viss tidsforskyving mellom det interne fagsystemet og den presenterte informasjonen i portalen. Det er kommunens målsetning at portalens innsynstjeneste ajourføres daglig, med et etterslep på omlag 1 døgn. Tidvis KAN dette etterslepet være lengre, begrunnet med hensyn til kvalitet. Vi etterstreber selvfølgelig at den tilgjengeliggjorte informasjonen skal være korrekt.